Verlauf und Historie
In der folgenden Tabelle werden die Abkürzungen "GBM" für das Gebäudemanagement der Stadt Heidelberg, "SL" für die Schulleitung des Hölderlin-Gymnasiums und "GR" für den Gemeinderat verwendet. ap88 ist die ausführende Architekturpartnerschaft (www.ap88.de).
 
 Zeit
 Aussage GBM / Wunsch SL
  Stand Kenntnis der SL

Beginn Bauphase in den Sommerferien

   

17.Juli.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Termin ist entfallen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Begehung der zu räumenden Häuser am 17.7., ab 11.30 Uhr, Hausm,Hildenbr.,Nägele, Jathe

Liste von Jathe an Hildenbrand (12.7./13.7.),
zum größten Teil geklärt, es bleibt:
Die Pausenhofabsperrung verbleibt als Aufgabe bei der Stadt; diese wird eine Sicherheitsfirma beauftragen.

Parkkarten werden Anfang August erstellt und dem Sekretariat übergeben. (verantw.: Herr H)
(nach Wochentagen; jeweils 8 Karten)

Jour fixe GBM

19. Juni 2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Herr N informiert über Pack- und Umzugstermine, an denen Lehrer beteiligt sind.

(Bestätigung der Termine per Mail am 20.6.)


Der Umzug selbst, auch derjenige der Klassenmöbel, bzw. die Zwischenlagerung der Materialien, erfolgt in den Ferien durch die Umzugsfirma allein. (Termine in der Mail vom 20.6.)


Das Verkehrsmanagement prüft die Pausenregelung

 

 

.

 Alle wesentlichen Vereinbarungen mit der AK-Kirchengemeinde sind im Protokoll von Amt 40 fest gehalten.

 

 

 


SL: hat Sicherheitsbedenken wegen des Verlaufs des Fahrradweges.

Pausenregelung/Zuständigkeit der Absperrung  noch nicht geklärt.

 

 

Treffen Stadt, Schule, Pfarrer hat stattgefunden am 11.6.2018:

Einweisung der Musiklehrer: 4.7., 15 Uhr.


Ersatzstellplätze:

Die Stadtwerke können keine Parkberechtigungen für einzelne Wochentage ausgeben, daher wird die Schule eine Liste von 15 Teilparkern und 4 Vollparkern erstellen.

(Verfahren ist bekannt)

Diese wird vom GBM abgeholt.


Packen und Umziehen:

Die zuständigen Fachschaften sind über die Fristen informiert worden.

Jour fixe GBM

15. Mai .2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ap88 hat Pläne für Baustelleneinrichtung, Pausenhofgestaltung, Möblierung neuer Computerraum 127 (Mail 17.5.),

prüft Lüftung in 128


Wand 324/322 kann problemlos entfernt werden


GBM:

prüft, wie das Lehrerparkplatzproblem („Übergabe“) gelöst werden kann,

besorgt Schränke für Theater in Klingenteichhalle,

Feuerschutztüren (Theaterkeller, Dachboden) sind ausgeschrieben,

Container genehmigt,

Finanzierung der Sonderkosten noch unklar

SL: Raum 127 neuer Computerraum statt 230

        Raum 228 bleibt in jedem Fall

        Klassenzimmer

 

SL: weist nochmals darauf hin, dass in den  Sommerferien 2019 die BM in Haus 5,6,1,2 abgeschlossen sein müssen, da kein kurzfristiger Ersatzplan am ersten Schultag des Schuljahres 2019/20 möglich ist.

 

 

 

 

 

 

SL: Jathe wird mit Panizzi/ Teutsch beizeiten einen Termin vereinbaren (Terminvorschläge Jathe)

11.6. , 12 Uhr, in der Kirche


SL: weiß, wo im nächsten Schuljahr Pausenhofaufsichten zu stellen sind (wegen Baustelle, Plan von ap88 liegt vor))

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jour fixe GBM

24. April .2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Arbeit an der Priorisierungsliste

(Liste, z.B. Konsens: kein Parkettboden im Theater,…)


GBM: macht Termin mit Kirche (Musikraum)


Thema: Brandschutztüren im DG

 

 

 

 

 

SL: weist darauf hin, dass in den  Sommerferien 2019 die BM in Haus 5,6,1,2 abgeschlossen sein müssen, da kein kurzfristiger Ersatzplan am ersten Schultag des Schuljahres 2019/20 möglich ist.

SL:
Akustik-Test durch Klasse in Raum 427
Akustik im wesentlichen in Ordnung, schallabsorbierende Elemente an der Decke erforderlich (wie 312 z.B.)

 

Gespräch: Stadt, Polizei, SL zum Gefahrennotrufsystem hat am 5.4. stattgefunden

HM mit Umzugsfirma: Begehung: 10.4.2018

Die Schule hat 12 Parkkarten erhalten.

Begehung Fachschaft BK mit ap88 geplant

 

 

 

Jour Fixe GBM

20. März 2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Amt 40:

1. aus statischen Gründen ist eine Nutzung der Empore als Lagerstätte nicht möglich

2.  Lagerung der Theaterutensilien im Dach (Haus 3) möglich.

 

ap88 und GBM:

ab 1. Ferientag kein Parken mehr im Schulhof möglich


ap88: Treffen mit BK-Lehrern nach Ostern


Hausmeister und Amt 70 klären Mülltonnenstandorte während der Bauphase.

 

SL: legt Tauschwunsch Raum 127und 130 vor. (1 größeres Klassenzimmer, kleinere Lernmittelbücherei, 1 Wanddurchbruch nötig) vor.

wird von ap88 berücksichtigt


Schule.legt die Stellungnahmen der Fachschaften Musik, BK, Theater vor


SL sagt zu:

Akustik-Test durch Klasse in Raum 427

 

 

 

 

SL: Toilettensituation, schon geklärt

Zur Frage der Kabel und zum Telefonbedarf Telefonbedarf gibt es eine  Mail Goebel 13.3.2018

 

Termin Netzbetreuer hat stattgefunden am 20.3., vormittags (SL+Personen 9.3.)


Lagerung der Theaterutensilien im Dach (Haus 3) möglich.


ab 1. Ferientag kein Parken mehr im Schulhof möglich

 

 

 

 

12.3. Besprechung Hausmeister/Nägele, Hildenbrabd, Böttcher,... (Umzug)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SL:   ein Raum wie z.B. 117 ist  als Musikraum für ein Jahr möglich, falls Schallschutz vor allem für die Türe erfolgt.

(Info darüber per Mail am 28.2. an GBM)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Schließfächer aus geräumten Gebäuden 1. BA können vor 216/217 und 116/117 (Fluchtwege zugänglich); Jathe informiert am 15.3.2018 die Firma Astra direkt.


2. Musikraum 117 möglich, GBM kann Schallschutz installieren. Klavier aus 427 kann nach 117 umgezogen werden


3. SL hat geklärt :Goebes kann im 2.BA Belieferung als Pausenbäcker übernehmen .


4. Hildenbrand (GBM) kümmert sich dabei (Punkt 3) um Spritz-und Spuckschutz.


5. Regale wurden gesichtet für die Container (gibt Herr Nägele an die Umzugsfirma).


6. Lagerung für 1 Jahr (1.BA) von BK-, MU-Materialien (aus 430)  im Theaterkeller vorgesehen.


7. 127 kann im 1.BA in den  Theaterkeller vorne umziehen.


8. Herr Hildenbrand kümmert sich um die Anfrage an die Kirchengemeinde von Herr P

 

 

 

9.3.2018

Gespräch Richter, Dr. Goebel, Arnold, Feigenbutz

 

 

 

 

Gespräch 9.3.2018 ergibt, dass Räume für die Verkabelung benötigt werden; diese werden dann wegfallen. Herr Feigenbutz plant dies seit ca 2 Jahren. SL ist überrascht.
SL wird am 20.3. Vorschläge machen.
Mail vom 13-03-2018 (Goebel) mit den erwünschten Angaben.

6.3.2018

Besprechung Klingenteichhalle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gespräch 6.3.2018 wegen Klingenteichhalle hat stattgefunden. Ergebnis: Mail von Frau Lumpp vom 6.3.2018

 

SL  prüft Einlagerungsbedarf der Theaterfachschaft (wenn Statik geprüft) und stimmt Umzugsmodalitäten auch mit Herrn Ferroud ab. (siehe auch 12.3.)

 

20.2.2018

Besprechung Schrank, Teutsch, Dr. Merger

 

 

Essensversorgung

Mittagstisch KFG ab 2019? Klärung durch Amt 40

 

Jour fixe

GBM: 27.2.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM übergibt eine  Kostenliste für die Wünsche der Fachschaften Musik und Theater, damit die Schule die Wünsche priorisieren kann.


GBM hat Parkplätze geklärt (im Parkhaus FE)

GBM prüft Frage, ob ein Bauzaun mit Schlüssel vor die Container kommt (auch wegen

Information:

1) Ein Verkehrsplaner wird einbezogen  wegen Schülerverkehr zwischen Haupthaus und Containern.

2) Das Verkehrsmanagement wird demnächst entscheiden über Plöck als Pausenhof (Schranken). Alternativen ausgeschieden.

 

ap88

1. übergibt Pläne, zur Prüfung der Toilettensituation

2. hat Pläne für Schülerrückzugsecken

3. wird prüfen: Telefon / EDV / Vertretungsplan für die Zeit der Auslagerung der Direktion nach 325,326, 328  (2019/2021)

 

 SL: informiert:

1. Fachschaften aus Haus 1,5 und 6 wissen um Umzugsmodalitäten.

2. Die Fachschaften beginnen mit Wegwerfen veralteter Materialien.

3. In Raum 127 können bereits 10 Kartons geliefert werden.

4. Gespräch nötig wegen Tafeln und Verortung der Beamer (?)

5. Der Elternbeirat signalisiert Bereitschaft, dass nach den Notenkonferenzen die Kinder beim Sortieren/Packen in Kisten helfen dürfen.

6. SL übergibt Wünsche der 5b wegen Pausenhofbemalung


fragt nach:

1)Telefon /EDV /Vertretungsplan für die Zeit der Auslagerung der Direktion nach 325,326, 328  (2019/2021)

2) Parkmöglichkeit für Kollegen bei großen Abendveranstaltungen

SL:   Aufgaben:

1) die Schule sollte  die Wünsche der Kostenliste priorisieren

2) klärt, inwieweit auch ein Raum wie z.B. 117 als Musikraum für ein Jahr möglich ist.

3) prüft Toilettensituation

4) Termin der Netzbetreuer nötig

5) klärt, ob der Kartenraum vor 314 noch gebraucht wird

6) klärt, wie viele Vitrinen für Anschläge/Aushänge im Foyer gebraucht werden

7) Schulbäcker für Pausenzeit?

 

12 Parkplätze in der F-E-Parkhaus, davon

4 ganztags, Kosten wie in Hölderlin-TG

 

 

 

 

 

 

 

 

Jour fixe

GBM: 29.1.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM erstellt innerhalb der nächsten

4 Wochen eine  Kostenliste für die Wünsche der Fachschaften Musik und Theater, damit die Schule die Wünsche priorisieren kann.

 

zu 1. Beginn der Baumaßnahmen am 1. Ferientag (=26.7.)
Container erst ab Ende Juli

 

zu 2.
(1) Amt 40 klärt, ob auch Raum/großer Schrank für einen Teil des Theaterfundus‘ in kli möglich ist.
(2) Teil des Theaterfundus kann in 430 gelagert werden.
(3) Amt 40 klärt, ob Herr Ferroud die Zeiten für kli, die ein Jahr vorher zugesagt  waren, wieder für das Hölderlin dort reserviert hat.
(4) Musikräume für 2018/19 sind noch nicht geklärt (Amt 40 kümmert sich um Ersatz, vor allem für einen weiteren Raum neben der Kirche)
(5) Klavier/Materialien aus Musik  können in 430 gelagert werden.
(6) Schulbücher (aus 127) können auch im Raum 430 gelagert werden.
(7) Vorziehen der Schulbücherausgabe ist unnötig,

 

zu 3.
(1) BK: GBM prüft Möglichkeit der Lagerung von Teilen im Dachgeschoss Haus 3
(2) Sperrmüll kann die Schule jederzeit bestellen; zuständig dann Herr Nägele
(3) GBM geht davon aus, dass Schüler und Lehrer im Verlaufe des Juli statt Unterricht die Umzugskartons packen.

 

Hinweis: Was wird aus den Serverräumen?

 

SL: legt vorher Fragekatalog zum Umzug ab Juli 2018 vor (siehe Anlage):
1. Termine Umzug
2. Theater, Musik, Lernmittelbibliothek
3. Konkretisierung der Mitwirkung der betroffenen Fachschaften

 

Hinweis: die SL hat stets angeboten, sich darauf einzustellen, am 1. Juli bereits mit dem Umzug zu beginnen. Das ist nicht vorgesehen; der Umzug beginnt erst mit dem 1. Ferientag mit dem Personal der Umzugsfirma,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM: Musikräume: Klimaanlage nicht mit Energiekonzept der Stadt HD vereinbar.


Schulhof: eher Schulhof während der Baumaßnahme ganz sperren, dafür Schulhof ausgelagert (Plöck?)


Parkplätze: SL klärt, wie lange die Ausfahrt für die Lehrer möglich sein muss.


SL fertigt Beschriftung der Räume der Container an.

Eventuell Billigregale für die Lagerräume anzuschaffen?

 

 

 

SL kümmert sich um vorgezogene Sperrmülltermine für die betroffenen Fachschaften.

SL berät mit Elternbeirat das Packen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jour fixe

GBM  4.12.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM:

Medientische gehören zur Ausstattung, nicht zum Schulmöbelprogranm


Amt 40: kümmert sich darum, die Vereinbarung über die (vorgesehenen, dann nicht gebrauchten) Nutzungszeiten der Klingenteichhalle im Schuljahr 17/18 aufs Schuljahr 18/19 zu übertragen. (Liste vorhanden)


ap88:

  • Die Raumakustik wird nicht nur über Deckendämmung gehen

  • Durchsagen von SL an Klassenzimmer sind möglich, natürlich nicht unerwünschterweise als „Abhöranlage“ nutzbar

  • Schulklingelton ist veränderbar

 

 

Info zu Containern:

  • E-Heizung, da günstiger; Lageänderumg BK-Raum

  • neue Lageskizze wird SL übergeben

 

Waschbecken in jedem Zimmer müssen bei Sanierung erstellt werden. Dies ist ein Wunsch oberster Priorität der SL.

 

Lehrervertreter von Theater/Musik:

Es wird ein separater Termin mit GBM,ap88 vereinbart wegen Ausstattung Theateranbau und Musik (19.1.2018)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thema Waschbecken, Fassade wird Ende Januar thematisiert


Auftrag: mit Hausmeister besprechen, ob Mitnutzung Maschinenraum für seine Werkstatt geht.

 

 

SL kann den Lehrkräften mitteilen, dass die Lehrer des Hölderlins im kommenden Schuljahr 12 Parkplätze zur Verfügung stehen.

Kündigung der Lehrerparkplätze ab 1.8.2018 wird schriftlich durch Amt 40 an versch. Ämter gegeben (Mail 29.11.17)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jour fixe

GBM  7.11. 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM:

sendet Protokoll vom 9.10. am 6.11.2017 zu


Amt40:

weist darauf hin, dass Ausstattungen bis Januar/Februar 2018 beraten werden müssen, weil ein finanzieller Ansatz bis März/April vorliegen muss.

 

ap88:

Informationen:

  • Sportlehrerduschen werden ersetzt, bisheriger Lagerraum wird kleiner, Prüfung anderer Zugang für Lehrer (nicht durch Schülerumkleiden)

  • Toilettenanzahl: Es stehen zur Verfügung:

        männl. Ss 11 WC+19U: Soll 7 WC+14 U

        weibl: Ss: 19 WC (Soll 21)

        Lehrerinnen: Soll 13 WC, davon 8 vorhanden

       2 SchülerinnenWC werden zu 2 Lehrerinnen 

       WC (in Haus 2), dann 10 WC

  • Kosten für Waschbecken in allen Zimmern: ca 140 000 EUR, daher nicht zu berücksichtigen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schule:

Fachbereich Musik übergibt Wünsche für die Räume 427 (zukünftiger Musikraum, wegen Lehrplan ähnlich wie 430 einzurichten) und anliegende Lagerräume

 

Schule:
Ergebnis der Personalversammlung (Wünsche):
keine Vergrößerung des Lehrerzimmers;

Rektorat und Sekretariat (alt) zu Lehrerarbeitszimmern mit PC-Arbeitsplätzen ausstatten, eine Verbindungstür zum Lehrerzimmer;
Einsehbarkeit der Lehrerzimmer nicht gewünscht (ap88 wird das Problem lösen)

SLübergibt Stellungnahme der Fachschaft Sport  (liegt schriftlich vor)

GBM: kündigt Beschlussvorlage für die kommenden öffentlichen Ausschusssitzungen des GR zur Einsicht an.
Aussage GBM: Die einzelnen Posten können noch vertauscht werden, vor allem, um bei den Ausstattungen und Außenanlagen Änderungen vorzunehmen.

SL: ist damit nicht einverstanden, dass die Waschbecken entfallen sollen und verweist auf die Folgekosten und ökologischen Schäden durch die Whiteboardmarker im Vergleich zur Kreide.
Die Schule bleibt bei der Entscheidung für Kreidetafeln und Projektionsflächen (und damit auch für Waschbecken)

  • vermisst in der Vorlage die Berücksichtigung der zugesagten 12 Lehrerparkplätze während der Bauphase

 

 

 

Protokoll der letzten Sitzung nur teilweise besprochen, noch nicht Konsens über geplante Kürzungen der Ausstattungen, auch SL-Brief vom 11.10.17 noch nicht besprochen; aus Zeitgründen noch keine Genehmigung des Protokolls


offene Arbeitsaufträge für ap88 und GBM finden sich auf Protokoll vom 9.10., Punkt 1


Vereinbarung:

Zusatztermine mit NWT/BK/Informatikvertretung/Musik

wegen Werkräumen, EDV-Ausstattung und Musikräumen


SL:

  • erhält Kenntnis: Es gibt eine Beschlussvorlage.  Eine Prüfung und Zustimmung zur Finanzverteilung ist nicht Aufgabe der SL.

  • Zustimmung zu Lüftungsanlage in 010, da eine bauliche Notwendigkeit besteht

  • geht von den von Herrn Odszuck vor dem Bauausschuss (April 2017, Protokoll) versprochenen 12 Lehrerparkplätzen (ca die Hälfte des „Normalbestandes“) während der Bauphase aus.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jour fixe

GBM  9.10. 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Protokoll vom 20.9. 2017 (Zusendung am 9.10.2017 per Mail)


Information über die Vorstellung des GBM bezüglich der Ausstattung der neuen Klassenzimmer:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 neu aufgenommen in die Planung Rückzugsräume/Nischen für Schüler


GBM:

aus Kostengründen Abstriche:

z.B. keine zentral gesteuerte Uhr,

Handtücher und Handtuchhalter an den Waschbecken in Klassenzimmern fraglich,

Pulte?

Anzahl der Steckdosen trotz Digitalisierung kürzen,

abwaschbare Schutzfarbe an der Wand fraglich

fest installierte Medientische in den Klassenzimmern noch nicht sicher

 

 

vereinbart: ein Zusatztermin EDV-Abteilung Amt 40 und Schule

aus Sicht der Schulleitung bleiben dazu  kritische Stellungnahmen :

SL schreibt Brief an GBM,ap88,
Amt 40 (Mail vom 12.10.2017)

SL: zu Lüftungsanlage im Keller keine Alternative, Zustimmung
bleibt zu prüfen:
Sporthallen, (Fachschaft hat Auftrag)
sicher ist: auf Dusche kann nicht verzichtet werden
Neugestaltung Lehrerzimmer (zuständig: Personalrat)
Zählung WC-Situation, wenn WC-Liste vom GBM erstellt wurde

 

 

Jour fixe

GBM 20.09.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GBM: Gespräch mit Verkehrsmanagement ist erfolgt: Containerstandort auf dem Parkplatz denkbar („Protokoll vom 13.9.2017“)

 

Bistro: SRH würde während der Bauzeit (2.Bauabschnitt) den Vertrag aussetzen. Suche nach Lösung..
Ausgabesituation im Bistro verbessern?

 

 

 

 

 

 

 

Pausenhof

1. Priorität
  • Landschaftsamt gibt positive Einschätzung der Mitbenutzung des Spielplatzes in der Plöck während der Pausenzeiten.
  • Pausenhof vor den Containeranlagen wie Plan mit weiterer Einbeziehung von Parkplätzen

GBM prüft weitere Einbeziehung von Parkplätzen in der Anlage als Pausenhof

 

zu realisierende Grundrissänderungen: siehe.rechts

 

GBM:
erstellt/prüft Notwendigkeitsliste WC
(Schüler, Lehrer, sonstiges Personal, Putzräume)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pausenhof

2. Priorität

Amt 40 prüft die Möglichkeiten, die Plöck zeitweise in Pausenzeiten zu nutzen

 

ap88 kalkuliert die Kosten für Haus 4, .2. OG,
Akustik, Schallschutz…

 

 

 

 

 

  •  Containergrundrissplanung ist aus Sicht der SL in Ordnung. Containerausstattungswünsche benannt und in Planung aufgenommen.

  • Handys oder mobile Endgeräte bei den Containern, evtl ein Telefon

  • Kenntnisnahme des Besprechungsprotokolls 3

  • SL: Anfang Juli 2018 sind erste Baumaßnahmen (Vorbereitung, Umzug) möglich

  • Absprachen:

    möglich: 306 als Putzraum, falls vor 305 WC nutzbar

    Schulsozialarbeiter in 315

 

 

SL: sukzessive Teilnahme am Möbelprogramm notwendig (jedes Jahr ca 3 Klassenzimmer); wir werden die Möbel mit unserer Wunschausstattung wählen

 

SL prüft:

Grundrissänderungen:

Werksaal 10, wegen Lüftung
Sporthallen: Geräteräume/ Lehrerduschen (wie viele, wie groß?)
Verwaltungsbereich – Umzug

Auswirkungen auf die Lehrerzimmer

 

SL: prüft Terminierung der Jours fixe

 

 

Jour fixe

GBM 17.07.2017

 

 

 

 

 

ap88: legt Entwurf Container vor
(Kopie an die Beteiligten)
GBM: Prüfung der Realisierbarkeit konnte nicht vorgenommen werden wegen Erkrankungen im Verkehrsamt.
Prüfung noch vor den Sommerferien ungewiss

 

ap88 bittet darum, wegen Termindruck, bis zum 26.7.17  den ap88 Container-Entwurf mit konkreten Raumbelegungen  zu versehen.
Die Containeranlage soll bereits im Juni/Juli 2018 stehen. Daher ist jetzt die Planung für Container bereits eilig.

 

 

  • legt Kalkulation des Raumbedarfs vor (dauerhaft während der Baumaßnahmen 15 Klassenzimmer + weitere Räume)

  • Termin Ladenburg: 21.7.2017

  • SL sagt zu, wegen Termindruck, bis zum 26.7. (dann per Mail) den ap88 Entwurf mit konkreten Raumbelegungen (Lagern, Unterrichten, LZ..) zu versehen

 

Jour fixe

GBM 20.06.2017

 

 

 

 

 

 

ap88 legt einen Entwurf vor, der eine Bauzeit von 2 Jahren bedeutet (Vorschlag 2 Jahre)

 

 

 

 

 

GBM
prüft die Realisierbarkeit der 3 vorgeschlagenen Entwürfe von ap88

 

 

 

 

  • klärt, welche Art von Tafel das Kollegium bevorzugt

  • macht nach Möglichkeit einen Termin mit Ladenburg Ortsbesichtigung der Innenausstattung für eine kleinere Delegation

  • klärt eine grundsätzliche Positionierung der Schule bezüglich der 3 von ap88 vorgelegten möglichen Varianten bezüglich der Bauphasen

  • kalkuliert die benötigten Räume bei einer Beschleunigung der Baumaßnahme (Download Raumbedarf - Stand 26.07.2017)

 

Jour fixe

GBM 22.5.2017

 

 

SL überreicht
Vereinbarung über Verschriftlichung von Absprachen( S.4)
Planungspapier der Schule (S1-3)

GBM:  neu:
prüft, was eine Beschleunigung des Bauvorhabens bedeutet (Zeitplan

 

 

 

 

 

schluss: 27.4./ 3.5./ 18.5.2017
(Gemeinderat)

 

  

Baubeginn August 2018
Bauzeit „erheblich kürzer“

 

Besprechungen/ Begehungen
z.B. 20.4.2017 

 

 

 

 

SL hält ein Vorziehen für nicht mehr durchführbar,
SL wünscht zügige Durchführung der Maßnahme in kürzerer Zeit,
bevorzugt Baubeginn Sommer 2018
ebenso positioniert sich der Elternbeirat

 

Anfang April (Mail 5.4.)

 

RNZ meldet Antrag des GBM auf Vorziehen des Baubeginns auf 1. 8 .2017

 

SL geht von Baubeginn 1. Schultag 2017/18 aus

 

6.3.2017

 

 

 

Besprechungen im GBM

 

 

 

Der SL ist keine Änderung der Planung des Baubeginns zugegangen;
Schreiben 30.3.2017 Amt für Liegenschaften an den Personalrat:“ ...wegen Baumaßnahmen ..ab 1.9.2017..“

SL geht von Baubeginn 1. Schultag 2017/18 aus

 

 

 

30.1.2017

 

 

 

 

 

 

Zusammenlegung der Maßnahmen Haus 5 und 6 wünschenswert

(Protokoll)
aufgrund von Initiativen aus dem GR
(wird von SL begrüßt)

 

noch alt:  Baubeginn Juli 2017 möglich

neu: Baubeginn September 2017 (Bestätigung

des Zeitpunktes in RNZ 18.5.17 durch „Stadtsprecher“)

 

 

 

Architektenwettbewerb bis Januar   2017

 

 

 

Wunsch SL Baubeginn Juli 2017
ab 10.11. 2016,  „möglicher Ablaufplan“
Beginn 3. Quartal 2017 bis 2. Quartal 2019 durchgängiges Bauen

 

 GBM  „prüft“

 

 

 

 

 Baubeginn Juli 2017 möglich

 

 

 

 

 
P. Jathe (stellvertretende Schulleitung), Stand: 18.03.2018